留学生调档函的办理时间因具体流程和地区差异较大，主要分为以下阶段：
调档函开具时间
通常在毕业或就业后1-2周内由原学校或单位发出，具体时间因学校和地区而异。
研究生调档函一般由拟录取院校在4月中下旬寄出，考生需在3-7天内接收。
调档函寄送与接收
邮寄方式影响时间：
机要邮寄（仅新单位可接收）：最快1-2周，跨省约1周，省内最快3天。 - 普通邮寄（挂号信等）：需1-2周，部分情况可达1个月。
调档函有效期
一般需在30天内有效，逾期可能导致调档失败。
考生收到调档函后需在规定时间内（如3-7天）完成档案转递。
建议 ：留学生应提前确认调档函寄送方式及有效期，关注学校或单位官网通知，避免因时间延误影响后续流程。
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