存货的盘存制度主要有以下两种类型,根据其特点和适用场景进行区分:
核心特点
通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少进行连续登记,实时更新库存数量和成本。
操作方式
每笔交易均需记录在账簿中,包括入库、出库、领用等。
通过账簿随时结算结存数,并定期与实际盘存数对比,发现盘盈或盘亏及时调整。
优缺点
优点 :提供详细存货记录,便于日常管理和控制。
缺点 :需频繁登记,工作量较大,对内部控制要求较高。
核心特点
仅在特定时间点(如月末)进行实物盘点,通过盘点结果倒推期间存货变动。
操作方式
平时仅记录存货入库,减少或领用时通过盘点调整账目。
月末实地盘点后,根据实际数量编制《盘点汇总表》,与账面结存数对比,分析差异原因。
优缺点
优点 :操作简便,适合存货变动较小或盘点成本较高的企业。
缺点 :无法及时发现日常管理中的差异,可能导致盘亏或积压。
分类管理 :企业需对原材料、在制品、成品等分类存放,并设置专门的账卡或库存管理系统。
盘点规范 :定期盘点时应逐个或逐件清点,确保账实相符,发现异常需及时处理。
责任分工 :明确仓储、质检、财务等部门的职责,形成相互制约机制。
综上,企业可根据自身业务规模和管理需求选择合适的盘存制度,或结合两者优势实施混合模式。