美国本科留学请假需根据具体原因和学校政策办理,以下是综合流程和注意事项:
短期请假(1-2周)
需提前1-2周向辅导员或任课教师提交书面申请,说明请假原因(如突发疾病、家庭紧急情况等),并附上相关证明材料(如医疗证明、警方报告等)。
长期请假(超过1周)
需报学院分管学生工作领导批准,超过一个月则需学校学生工作处介入。
特殊假期(如休学、退学)
需通过SEVIS系统提交休学申请,并提供医院证明等材料。
填写请假单
标题:居中写“请假条”
内容:包括请假原因、起止时间、联系方式等
签名:学生需亲笔签名
提交方式:纸质提交至辅导员或学校办公室。
提交证明材料
病假需提供校医院或二级甲等以上医院的诊断书;
家庭紧急情况需提供警方报告或相关证明人签字;
长期假期需提交SEVIS系统休学申请。
获得批准
教授或辅导员审核材料后,会通过邮件或面谈形式批准请假。
尽早沟通 :建议在计划请假前至少3-7天通知相关方,避免临时调整影响教学进度。
保持联系 :请假期间定期与教授或辅导员沟通,了解课程进度和作业安排,必要时获取笔记或补课。
遵守政策 :不同学校对请假类型和审批流程有差异,需提前查阅学校手册或咨询相关部门。
记录缺席 :部分学校要求在考勤系统中记录缺席原因,需按要求操作。
短期病假 :3天以内可电话通知任课教师,无需书面申请;
长期病假 :超过3天必须提供医生证明;
学术原因请假 (如科研项目)需提供项目延期证明。
建议学生在请假前与导师、辅导员及SEVIS系统管理员确认具体流程,避免因信息遗漏影响学业。