财务结算单的填写需遵循规范格式,确保信息准确完整。以下是具体填写要点:
交易双方信息
包含名称、地址、联系方式等,需明确标注交易时间(如“2023年5月1日”)。
结算单号与对象
填写结算单号、结算对象名称及联系人、电话,便于后续查询与核对。
分项列示
按产品/服务名称、数量、单价、金额分项填写,例如:
产品A:10件,单价100元,金额1000元
服务费:1项,金额100元
总金额需汇总计算。
折扣与调整
若存在折扣,需单独列示折扣率、金额及调整后的结算金额。
明确付款方式(现金/转账)、付款账号、开户银行及收款单位信息,确保资金流向可追溯。
审批流程
包含制单人、审核人、经手人等签字,以及备注栏记录特殊说明。
总额核对
最终金额需与各明细项汇总一致,避免遗漏或重复计算。
使用规范表格格式,可结合财务软件自动化处理;
大写金额与数字需同时标注,防止篡改;
重要信息(如合同编号、结算周期)需与原始凭证对应。