聚餐财务怎么做账

公司聚餐财务处理需根据费用性质选择科目，并遵循规范流程。以下是具体操作要点：

一、费用分类与科目选择

一般情况

公司内部聚餐费用通常计入 应付职工薪酬——职工福利费 ，属于员工福利支出。

若聚餐由特定部门组织（如销售部、生产部），则分别计入 销售费用——福利费 或 制造费用——福利费 。

税务处理

购买用于职工福利的物品（如奖品），其进项税额不可抵扣，需在申报时转出。

二、会计分录流程

发生支出时

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金/银行存款

（示例：报销餐费7187.9元+奖品2499元）

月末分配时

根据受益部门计入对应费用科目：

管理人员：管理费用——福利费

销售人员：销售费用——福利费

借：管理费用/销售费用——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

结转损益时

借：本年利润

贷：管理费用/销售费用——福利费

三、注意事项

凭证要求

需收集发票、报销单、付款截图等原始凭证，确保每笔支出可追溯。

超支处理

若费用超出预算，需附合理说明并审批，避免财务风险。

预算管理

将聚餐费用纳入年度预算，定期分析其对公司运营的影响，优化资金分配。

四、示例场景

以某公司年终聚餐为例：

餐费7187.9元+奖品2499元（增值税13%），总费用9686.9元。

发生支出时：借：应付职工薪酬——职工福利费 9686.9元；

月末分配时：借：管理费用——福利费 9686.9元；

结转损益时：借：本年利润 9686.9元。