打开订书机
用手轻掰订书机两侧,使其完全打开。部分型号需用力撬动,注意避免夹伤手指。
安装订书钉
找到订书机上的凹槽或卡槽,将订书钉的头部对准凹槽放入,确保其完全嵌入且不会弹出。
合上订书机前检查订书钉是否卡住,避免使用过程中脱落。
按压订书钉
将纸张平整地放置在订书钉位置,用手掌心均匀按压订书机手柄,力度要适中(避免过猛导致纸张撕裂或过小导致订书不牢)。
松开手后,订书钉应牢固地将纸张订住,检查边缘是否平整。
调整纸张边距
通过订书机背面的调节螺杆调整纸张边缘,拉圈直径越大,边距越大;反之则越小,以适应不同尺寸纸张。
更换订书钉类型
根据纸张厚度选择合适规格的订书钉,避免因钉子过小导致卡顿或过大损坏机器。
清洁与保养
定期清理订书机内部灰尘,确保刀片和卡槽畅通。长期不用时保持机器干燥,避免生锈。
安全防护 :使用前检查订书机是否完好,装订时固定好打开端防止弹回伤手。
纸张处理 :厚纸建议单面订书,避免过度用力导致纸张破裂。
型号匹配 :不同订书机型号需使用对应规格的订书钉,安装前务必确认。
以上步骤综合了手动订书机和部分自动型号的操作要点,适用于美国留学场景下的日常办公需求。若需长期保存文件,建议使用带防滑手柄和加固结构的订书机。