自我评估与院校匹配
根据学术背景、研究兴趣和成绩，筛选出符合方向的院校。
访问官网
进入目标大学官网，通过“教员绍介”或“研究者データベース”查找教授信息，重点关注研究方向、论文发表情况、实验室成员及招生要求。
学术成就筛选
查看教授的h-index、近年论文数量及质量，关注是否持续活跃。
通过J-Global数据库检索关联学者，分析研究领域影响力。
研究方向契合度
制作关键词对比表，将个人兴趣与教授高频研究词汇对比，警惕“挂名教授”（如未指导论文的教授）。
招生风格与团队环境
查看官网标注的“现在募集中”状态。
通过学术会议、研讨会或前辈推荐了解教授的指导风格和团队氛围。
准备套磁材料
撰写研究计划书，展示学术能力与研究兴趣。
附上简历（含学术成果）和推荐信（如国内教授推荐）。
邮件联系技巧
邮件需简洁明了，说明申请原因、自身优势及与教授方向的契合度。
每次交流后跟进，表达持续关注意愿。
其他联系方式
通过学校国际交流部门、教务课或留学生支援室获取教授联系方式。
视频面试准备
若教授要求视频面试，需提前准备研究问题，展示思维逻辑。
申请材料补充
根据教授反馈调整研究计划，及时补充材料。
耐心等待录取
教授确认录取后，通过学校教务系统完成出愿手续。
避免中介陷阱 ：警惕声称“保送教授”的机构，建议通过官方渠道或学术网络联系。
日语能力 ：若无法独立阅读日文材料，可先通过翻译工具辅助初步筛选。
时间规划 ：建议在研究生院招生简章发布前6-8个月开始联系教授，避免错过机会。
通过以上步骤，结合多渠道信息筛选与主动沟通，可高效锁定匹配教授，为留学申请奠定基础。
温馨提示：
