账龄分析是财务管理中用于评估应收账款回收风险的重要工具,通常需要以下基础表格支持:
应收账款明细表
记录每笔应收账款的详细信息,包括客户名称、合同编号、金额、开票/发货日期、约定回款日等。
资产负债表
提供企业资产、负债和所有者权益的概况,用于核对应收账款的期末余额是否与总账一致。
现金流量表
反映企业现金流入和流出的情况,辅助分析应收账款的回收对现金流的影响。
账龄分析表
按账龄(如0-30天、31-60天等)对应收账款分类,计算各账龄段的金额和比例,识别逾期风险。
逾期管理表
记录逾期天数、回款状态(逾期/提前还款)及对应金额,便于跟踪催收进展。
销售合同/协议 :核对回款条款与实际执行情况。
发票管理表 :关联销售发票与应收账款,确保账目匹配。
客户信用档案 :记录客户信用历史、付款记录等综合信息。
数据准确性 :需与ERP系统或销售合同核对,避免手工录入错误。
动态更新 :随着业务发生,及时调整账龄分析表(如按月或按年更新)。
风险预警 :设置账龄阈值(如90天以上需重点关注),结合回款率评估整体信用风险。
通过以上表格的协同使用,企业可全面掌握应收账款状况,优化信用管理策略。