公司注册文件
包括公司章程、商业登记证复印件、公司变更资料（如经营范围调整、股权变更等）。
银行相关文件
银行月结单及水单，需按银行和币种分开整理。
收付款凭证（如银行水单、合同）需与发票对应。
按时间顺序分类
将销售发票、成本发票、费用发票按日期排序，便于后续审核。
编号与核对
在票据右上角编号，并核对日期与做账期间一致，确保准确性。
可入账票据
香港政府承认公司签章的发票、收据、便条均可入账。
合同与协议
包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务协议等。
收支明细
销售收入明细：发票、合同、银行收款通知等。
成本支出明细：采购发票、付款凭证、运输费用单据等。
财务报表
每月编制资产负债表、利润表、现金流量表，需经注册会计师审核。
税务申报表
包括利得税表、薪俸税申报表等，需与财务报表关联。
年度税务文件
周年申报表、投资相关文件、固定资产票据等。
离岸免税申报
若符合条件，需保存7年内所有收据、合同等文件以备审计。
存储要求
纸质文件需妥善保管，建议使用档案盒分类存放。
电子记录需以可读格式保存，确保信息可追溯。
申报时效
香港按年度报税，但建议业务发生后及时处理账务，避免年底集中压力。
专业支持
建议聘请持证会计师进行核数，确保合规性。
通过以上步骤，可系统整理香港公司财务资料，为报税、审计及运营提供支持。
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