财务审核采购合同是确保企业合规性和降低财务风险的重要环节。以下是财务审核采购合同的关键要点:
合同主体审查
核对供应商的营业执照、注册地址、法定代表人等基本信息,确保其具备签订和履行合同的能力,包括财务状况、技术能力及信誉度。
合同授权审查
确认签订人具有合法授权,避免越权审批现象,确保审批流程完整合规。
合同目的和性质审查
确保合同目的符合法律法规和公司政策,避免涉及违法交易。
价格与支付条款
价格合理性:核对价格是否与市场行情一致,避免异常低价或高价。
支付方式:明确赊购、分期付款或货到验收后付款等条款,避免现金结算。
预付款管理:大额预付款需定期追踪核查,防范资金风险。
交付与履行条款
交货时间、地点:明确具体要求,避免模糊约定导致纠纷。
运输条款:明确运输责任及费用承担方,确保运费发票合规。
质量与验收条款
质量标准:约定明确的质量检验方法和验收流程,包含不合格退赔条款。
税务条款
税率与发票:明确增值税类型(专用/普通发票)、开具时间(不超过验收入库或付款时),防范税务风险。
进项税额计算:确保价税分离,正确核算进项税额。
合规性审查
合同条款:符合《合同法》《民法典》等法律法规,避免霸王条款。
特殊交易:识别混合销售、兼营等特殊交易,确保增值税计算准确。
争议解决 :明确协商、调解、仲裁或诉讼等争议解决方式,降低法律风险。
合同执行监控 :建立合同履行跟踪机制,及时发现并处理违约情况。
通过以上步骤,财务部门可以有效控制采购风险,保障企业资金安全与合规运营。