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财务单据怎么存取现金

发布时间:2025-05-01 15:56:15

关于财务单据的现金存取操作,以下是综合整理的流程及注意事项:

一、现金提取流程

准备阶段

确认提取现金用途合理且金额合规,通过财务系统(如易代账)核对账户余额。

审批阶段

提交现金提取申请,经上级或财务主管审批通过。

执行阶段

携带身份证、银行预留印鉴(财务章+法人章)及填写完整的现金支票到银行办理取款手续,获取取款凭证。

记录阶段

回到财务系统录入取款信息,系统自动生成记账凭证。

二、现金存入流程

准备阶段

确认现金来源合法合规,整理好相关单据(如收据、发票等)。

填制单据

在现金存入单上填写日期、金额、对方科目(如“库存现金”)、摘要(如“收到货款”)等信息。

提交存单

将填写完整的现金存入单及现金一并提交至银行柜台。

核对与确认

银行核对金额、印鉴等信息无误后,办理存入手续,并提供存入凭证。

账务处理

在财务系统中录入存入信息,生成记账凭证:

$$

text{借:银行存款}

text{贷:库存现金}

$$

三、注意事项

票据要求

现金支票需使用碳素墨水或蓝黑墨水填写,签发日期、收款人名称、金额等要素需清晰完整。

现金支票背面需加盖财务章及法人章,个人取现需额外提供身份证。

限额规定

单张现金支票金额不得超过银行核定限额(通常为1万元),超过需分笔办理。

基本账户每日现金取现累计限额由银行核定,需在限额内操作。

安全规范

现金提取后应及时存入保险柜,避免丢失或被盗。

现金存入需当面核对金额,确保与单据一致。

账务匹配

提取或存入现金后,需在财务系统中及时更新账户余额,并生成对应记账凭证,确保账实相符。

四、特殊情况处理

大额取现 :若需提取5万元以上,需提前1天电话预约并提交大额提现申请。

代取限制 :现金支票必须本人办理,不可委托他人代取。

通过规范操作流程并严格遵守票据要求,可有效保障资金安全与财务合规性。

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