签订内审财务合同需注意以下关键要点,以确保合同的有效性和合规性:
明确双方信息
包括甲方(委托方)和乙方(服务提供方)的名称、地址、法定代表人及联系方式。
界定审计范围
明确审计对象(如财务报表真实性、合规性)、时间范围(如近3年)及具体内容(如财务制度、风险管理等)。
详细列明服务内容
包括财务报表审查、内部控制评估、风险分析及改进建议等。
设定质量标准
强调审计工作的独立性、客观性,要求审计报告准确完整,且符合国家财务审计准则。
制定时间表
明确审计计划提交时间(如合同签订后10个工作日)及最终报告交付期限(如2个月内)。
进度监控机制
要求乙方定期提交审计进展报告,确保按时完成审计任务。
明确费用标准
约定审计服务费用(如人民币金额、支付方式及时间节点)。
风险防控条款
包括预付款审批流程、发票类型及税负承担方约定,避免因支付条款引发纠纷。
保密义务
乙方需对审计过程中获取的甲方商业秘密、财务数据等敏感信息严格保密。
责任界定
明确双方权利义务,约定因审计失误或违规行为导致的责任承担方式。
适用法律
通常约定适用《民法典》《会计法》等法律法规。
争议解决方式
可选择诉讼、仲裁或调解等方式解决争议,并明确管辖法院或仲裁机构。
税务合规 :确保合同条款符合税收法规,避免因税率、发票类型错误导致额外成本。
授权与签字 :需法定代表人或授权代表签字,并加盖公章,合同生效条件明确。
通过以上要点审核,可有效降低合同风险,保障财务内审工作的专业性与合规性。建议签订前由法务及财务部门联合审核,必要时咨询专业机构。