关于财务邮件付款的撰写，需结合正式文书的规范性与商务沟通的灵活性。以下是综合多个场景的写作指南：
使用简洁明了的表述，例如：
"关于[合同编号]付款申请"
"付款通知函"
"工程款支付安排"
称呼 ：使用"尊敬的[收件人姓名]"或"尊敬的[公司名称]财务部"
问候语 ：如"您好!"或"感谢您一直以来的合作"
付款原因 ：明确说明付款依据（如合同编号、发票日期等）
付款金额 ：大写与小写需完整对应（如人民币XX万元整）
付款方式 ：指定银行转账并附上账户信息
付款时间 ：明确截止日期（如收到通知后5个工作日内）
发票要求 ：需提供合规发票以便对账
感谢与期待 ：表达对合作的感谢，并说明逾期未付款的后果
联系方式 ：提供发件人姓名、电话或邮箱以便沟通
格式规范
使用公司信函模板，确保字体、字号统一
附件中附上合同、发票等支撑文件
语言规范
避免口语化表达，使用"敬请予以关注"、"特此通知"等正式措辞
若存在逾期风险，可增加"如逾期未付款，将影响双方信用记录"
审批流程
提前提交审批，确保金额、账户等信息准确
主题 ：关于2025年工程进度款支付通知
正文 ：
根据双方合同约定，贵公司完成[具体工程内容]后，我司应支付工程款人民币[大写]元整（小写：¥[元]）。现通知贵公司：
付款方式：银行转账至指定账户
付款时间：收到本通知后10个工作日内
发票要求：需提供与付款金额相符的增值税专用发票
通过以上结构化撰写，既能保证财务信息的准确性，又能体现专业性，降低沟通成本。
温馨提示：
