关于班上财务退款的书写规范,需根据具体场景选择合适的方式。以下是两种常见场景的书写模板及注意事项:
标题 :班费退还通知
示例:
班费退还通知:2024级XX班全体同学
正文 :
退还原因 :说明退款原因(如活动取消、余额结清等)
退款金额 :明确列出每位同学应退金额
时间地点 :注明退款时间(如2024年6月9日下午3-5点)和地点(如校门口)
注意事项 :提醒携带身份证等有效证件
联系方式 :提供班委会或财务人员联系方式
结尾 :
感谢支持与信任,并说明未来班级事务的联系方式
协议目的 :明确退款申请条件和流程,保护双方权益
定义条款 :
财务退款 :指因商品/服务调整导致的款项退还
消费者/企业 :明确退款申请方和收款方
退款条件 :
列出具体退款触发条件(如合同到期、质量问题等)
说明退款审批流程
退款方式 :
约定退款账户、金额计算方式及时间
明确责任与免责条款
签字盖章 :
消费者/企业代表签字并加盖公章
凭证规范 :退款需在财务系统中登记,确保账目清晰
证明材料 :留存发票、银行凭证等原始文件
沟通确认 :通过邮件、群聊等方式通知所有同学,避免遗漏
根据退款金额大小选择合适方式,小额退款建议直接通知到个人,大额退款建议签订书面协议并规范操作。