留学中介费退款需根据合同条款和实际情况处理，具体流程如下：
一、核心步骤
查看合同条款
仔细阅读合同，明确退款条件（如学校拒录、服务未完成等）及比例，这是退费依据。
协商沟通
主动联系中介说明情况，提供付款凭证、沟通记录等证据，争取达成书面协议。协商时可提出全额退款或部分扣除（如学生主动取消）。
二、争议解决途径
消费者投诉
若协商无果，可向当地消费者协会或12315投诉热线投诉，请求调解。
法律途径
仲裁 ：合同中有仲裁条款时，向仲裁机构申请，结果具有法律效力。 - 诉讼 ：协商、投诉无效时，向法院起诉，需提前收集合同、付款记录等证据，建议咨询律师。
三、注意事项
证据留存 ：保留沟通记录、付款凭证、学校录取通知等，作为协商或诉讼依据。- 时效性 ：注意投诉或诉讼的时效要求，避免超期维权。建议优先通过协商解决，若涉及法律纠纷，可寻求专业法律援助。
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