财务交接明细的书写需要规范、完整,以确保交接双方对财务信息的清晰理解。以下是具体写作指南:
交接双方信息
移交人姓名、职位、联系方式
接收人姓名、职位、联系方式
公司基本信息
公司名称、纳税人识别号、注册地址、联系方式等
账簿清单
列出所有需移交的账簿(总账、明细账、银行账、现金账等)
注明账簿日期范围及最后登记日期
附上账簿封底盖章记录
凭证与报表
本年度及上年度的原始凭证、记账凭证、税务申报底单(如增值税申报表)
已编制的财务报表(资产负债表、利润表)及未上表的套子
库存资产
现金日记账:账面余额、实存金额及盘点表
国库券、固定资产等特殊资产清单
负债与税务
银行存款余额调节表、银行对账单
税款缴纳记录(如增值税、所得税)及税务筹划文件
合同与协议
经营合同、税务筹划方案、重大投资协议等
财务工具
财务章、发票专用章、法人章、公章的交接记录
核对与审计
所有账目需与银行对账单核对一致,编制银行存款余额调节表
票据、凭证需分类整理,确保数量与账面相符
文档完整性
涉及税务的文件需包含税务机关要求的相关资料
其他特殊事项(如未结诉讼、罚款)需在清单中说明
移交手续
交接时双方签字确认,清单需一式两份,双方各执一份
现金交接需当面点清,填写现金移交表
通过以上结构化书写,可以确保财务交接的规范性和完整性,降低交接风险。若存在疑问,建议交接前进行二次核对,并咨询专业财务人员。