材料准备
确保有足够大的粘贴载体(如A4纸或报销单),左侧预留装订空间。
准备好胶水或双面胶(建议使用专用的发票贴纸或透明胶带)、发票附纸(如白纸或报销单)。
发票整理
将发票按类别或大小分类整理,同类票据放在一起。
基础布局
从右向左依次粘贴发票,先贴小张后贴大张。
每张发票左右对齐,上下边界保持一致,避免超出粘贴载体范围。
排列技巧
鱼鳞状分布 :每张票据之间错开约1厘米,呈鱼鳞状排列,便于后续装订和查阅。
重叠处理 :若票据较大,可适当超出粘贴单边界,但需用折叠方式固定。
特殊情况处理
大张票据 :贴在最上层左侧,小张票据叠放于下方。
易损票据 (如火车票):单独贴在最下层右侧,用固体胶固定。
粘贴工具
使用软胶棒或透明胶带粘贴,避免使用双面胶或订书机,防止发票边缘损坏。
后续处理
粘贴完成后,将粘贴单非粘贴处折叠固定。
在报销汇总单上注明实际附件张数。
防损措施
可在发票背面涂覆少量固体胶或加贴透明胶带,增强牢固性。
批量处理 :同类票据合并为一组,减少翻阅次数。
规范工具 :使用发票贴纸或专用的发票夹,提升粘贴效率。
通过以上方法,既能保证发票粘贴的整齐美观,又能提升财务工作的效率。若需处理更大规模的票据,可考虑使用发票扫描仪或OCR技术进行数字化处理。