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自考大专如何归档成绩

发布时间:2025-05-01 19:22:11

自考大专成绩归档需要按照以下步骤进行,具体流程可能因地区政策略有差异,建议提前咨询当地档案管理部门:

一、档案准备阶段

获取原始档案

学校通常保管2-3年,通过学籍科提取包含成绩单的档案。若学校未统一归档,需联系原就读院校办理调档手续。

材料补充(如需)

若档案中缺少《毕业生登记表》或成绩单,需向学校申请补发。非统招考生需额外提供高中/中专学籍材料。

二、档案转递阶段

选择归档地点

户籍所在地 :档案通常归入户籍所在地人才市场或人社局。

学校 :部分学校保留2-3年档案,可优先选择。

准备转递材料

需提交以下材料:

身份证原件及复印件

自考毕业证书原件及复印件

档案袋(建议密封)并标注姓名、专业、毕业时间等信息

其他可能材料:成绩单、学籍验证报告、工作证明(在职人员)等。

办理转递手续

线上办理 :通过当地人才服务中心官网申请调档函,填写个人信息并上传社保缴纳证明。

线下办理 :携带材料至人才市场或档案管理部门,填写申请表并提交材料。部分城市需通过邮政EMS公对公转递。

三、注意事项

档案密封性 :档案袋需密封保存,未拆封或损坏需重新密封。

材料真实性 :所有材料需与学历信息一致,复印件需清晰可辨。

存档证明 :档案管理部门会出具《档案存放证明》,需妥善保管。

四、特殊情况处理

档案丢失或损坏 :需联系原学校或档案管理部门补发。

跨地区归档 :通过EMS或人才服务中心办理转递,确保地址填写准确。

建议办理前电话咨询当地人才市场或档案管理部门,确认具体流程和材料要求。

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