公司社保财务记账需遵循以下步骤和注意事项,确保合规性和准确性:
社保费用包括单位和个人两部分:
单位承担部分 :如养老保险、医疗保险等,计入管理费用或生产成本;
个人承担部分 :从工资中代扣,计入应付职工薪酬。
计提社保(单位部分)
借:管理费用/销售费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——社保
代扣个人社保
借:应付职工薪酬——社保(个人部分)
贷:应付职工薪酬——工资
发放工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(实发金额)
应付职工薪酬——社保(个人部分)
缴纳社保
借:应付职工薪酬——社保(总金额)
贷:银行存款
科目选择
单位承担部分计入“应付职工薪酬——社保”;
个人承担部分通过“应付职工薪酬——工资”科目核算。
税务处理
社保费用需按月申报缴纳,避免长期挂账导致税务风险。
地区政策差异
养老保险、医疗保险等比例可能因地区而异,需根据当地政策计算。
票据管理
保留完整的缴费凭证,便于后期审计和税务核查。
会计分录类型 | 借方科目 | 贷方科目 | 备注 |
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计提单位社保 | 管理费用/销售费用等 | 应付职工薪酬——社保 | 按月计提 |
代扣个人社保 | 应付职工薪酬——社保(个人部分) | 应付职工薪酬——工资 | 从工资中扣除 |
实际发放工资 | 应付职工薪酬——工资 | 银行存款 | 扣除个税后的实发金额 |
缴纳社保 | 应付职工薪酬——社保(总金额) | 银行存款 | 按月缴纳社保费用 |
通过规范分录和及时核算,可有效管理社保费用,降低税务风险。