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公司社保财务怎么记账

发布时间:2025-05-01 19:39:57

公司社保财务记账需遵循以下步骤和注意事项,确保合规性和准确性:

一、社保费用核算基础

社保费用包括单位和个人两部分:

单位承担部分 :如养老保险、医疗保险等,计入管理费用或生产成本;

个人承担部分 :从工资中代扣,计入应付职工薪酬。

二、具体会计分录流程

计提社保(单位部分)

借:管理费用/销售费用/生产成本等

贷:应付职工薪酬——社保

代扣个人社保

借:应付职工薪酬——社保(个人部分)

贷:应付职工薪酬——工资

发放工资

借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款(实发金额)

应付职工薪酬——社保(个人部分)

缴纳社保

借:应付职工薪酬——社保(总金额)

贷:银行存款

三、注意事项

科目选择

单位承担部分计入“应付职工薪酬——社保”;

个人承担部分通过“应付职工薪酬——工资”科目核算。

税务处理

社保费用需按月申报缴纳,避免长期挂账导致税务风险。

地区政策差异

养老保险、医疗保险等比例可能因地区而异,需根据当地政策计算。

票据管理

保留完整的缴费凭证,便于后期审计和税务核查。

四、示例分录汇总

会计分录类型借方科目贷方科目备注
计提单位社保管理费用/销售费用等应付职工薪酬——社保按月计提
代扣个人社保应付职工薪酬——社保(个人部分)应付职工薪酬——工资从工资中扣除
实际发放工资应付职工薪酬——工资银行存款扣除个税后的实发金额
缴纳社保应付职工薪酬——社保(总金额)银行存款按月缴纳社保费用

通过规范分录和及时核算,可有效管理社保费用,降低税务风险。

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