联系原校确认档案状态
联系原技校档案管理部门,确认档案是否已整理完毕,并了解所需转移材料(如成绩单、学籍证明、转学申请表等)。
选择接收学校并获取接收书
确定目标学校后,通过教务处或招生办获取接收档案的接收书(需学校盖章确认)。
填写转学申请表
在原校或接收校填写完整的档案转移申请表,确保信息准确无误。
提交申请材料
携带以下材料到原校办理转学手续:
身份证、学生证、录取通知书(调档函)。
档案转递方式
邮寄转递 :通过邮政挂号或快递将档案发送至接收校,需在档案袋上注明转移信息。
自取办理 :部分学校允许毕业生本人或委托他人到校领取档案。
办理转入校手续
接收校审核 :接收校收到档案后,会进行审核并通知新生办理入学手续。
学籍迁移 :需在接收校教务处办理学籍转移登记,确保与档案同步更新。
时间安排
建议在每年暑假期间办理转学手续,避免影响正常学业衔接。
材料核对
转移前务必核对档案材料完整性,包括成绩单、身份证件等,防止遗漏。
费用缴纳
部分流程可能涉及档案转接费,需提前咨询原校或接收校。
特殊情况处理
若档案存放在人才市场或就业机构,需提前联系相关机构办理转递手续。
委托他人提取档案需提供委托书及双方身份证复印件。
学籍激活
完成入学手续后,需在接收校办理学籍激活,确保正常上课。
档案查询
若需提前查看档案,可通过原校档案馆或接收校申请调档,需提供有效证件。
通过以上步骤,可确保技校档案顺利转移并完成学籍衔接。若过程中遇到问题,建议及时与原校或接收校沟通协调。