确认档案完整性
联系毕业院校自考办,确认档案是否齐全(如身份证、毕业证、学位证等),并获取档案专用密封袋(部分院校提供上门取件服务)。
选择邮寄方式
推荐使用EMS :通过邮政EMS标准快递进行公对公转递,确保安全性和完整性。
其他方式 :挂号信或特快专递,但需自行密封并承担额外风险。
获取密封袋并盖章
从学校领取档案专用密封袋,确保密封袋完好无损。
在密封袋上加盖毕业院校自考办的公章,防止档案在运输过程中被篡改。
填写邮寄单据
在密封袋上注明收件人姓名、地址、电话等信息。
寄出方需填写学校全称(如“XX大学自考办”)及联系电话,确保信息与档案内容一致。
选择寄送服务
公对公转递 :通过邮政EMS官网或线下网点下单,填写收件单位(如当地人才中心)信息,实现公对公转递。
委托学校转递 :部分院校提供上门取件服务,可将密封袋交至学校指定地点,由学校统一寄出。
确认送达
邮寄后保持与邮政或人才中心的联系,确认档案是否按时到达。
若需签收,建议要求签收人核对档案完整性后再签收。
密封要求
档案必须密封完好,未密封的档案需由自考办重新审核并盖章。
若使用快递服务,建议选择EMS并选择“公对公转递”选项。
材料备份
保留好邮寄凭证(如快递单号、签收单)。
建议扫描或拍照留存档案电子副本,便于后续查询。
特殊情况处理
若当地人才中心要求其他转递方式,可咨询学校协助办理。
档案合并存档需提前与接收单位确认流程。
档案法律效力 :档案需通过邮政机要渠道或EMS专用封套寄送,确保法律效力。
费用承担 :EMS快递费用通常由寄出方承担,挂号信费用另计。
通过以上步骤,可确保自考档案安全、准确地邮寄到家。若遇到问题,及时联系学校或邮政客服处理。