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公司财务资料保管多少年

发布时间:2025-05-01 21:23:23

单位财务资料保管年限根据资料类型不同而有所差异,具体如下:

一、核心会计资料

会计凭证 (原始凭证、记账凭证等): 30年

作为财务核算基础,需确保长期可追溯。

会计账簿 (总账、明细账、日记账等): 30年

与凭证共同构成完整财务记录体系。

固定资产卡片 :5年

固定资产报废后需保留,用于后续核查。

二、财务报告类

月度/季度财务报告 :10年

反映短期经营情况,满足管理层及监管需求。

年度财务报告 :永久保管

全年总结性文件,具有最高决策参考价值。

三、其他重要资料

税务申报资料 :10年 (特殊情况可延长)

涉及税务审计或诉讼时需长期保存。

审计资料 (审计底稿、报告等): 10年 (诉讼时延长)

外部审计成果需保留以备后续核查。

四、特殊规定

法律诉讼相关资料 :根据案件性质视情况延长保管期限。

企业注销后资料 :至少保留 3年 ,部分需按法规延长。

法律依据 :主要参考《会计档案管理办法》及《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

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