单位财务资料保管年限根据资料类型不同而有所差异,具体如下:
会计凭证 (原始凭证、记账凭证等): 30年
作为财务核算基础,需确保长期可追溯。
会计账簿 (总账、明细账、日记账等): 30年
与凭证共同构成完整财务记录体系。
固定资产卡片 :5年
固定资产报废后需保留,用于后续核查。
月度/季度财务报告 :10年
反映短期经营情况,满足管理层及监管需求。
年度财务报告 :永久保管
全年总结性文件,具有最高决策参考价值。
税务申报资料 :10年 (特殊情况可延长)
涉及税务审计或诉讼时需长期保存。
审计资料 (审计底稿、报告等): 10年 (诉讼时延长)
外部审计成果需保留以备后续核查。
法律诉讼相关资料 :根据案件性质视情况延长保管期限。
企业注销后资料 :至少保留 3年 ,部分需按法规延长。
法律依据 :主要参考《会计档案管理办法》及《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。