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财务凭证上怎么填写

发布时间:2025-05-01 21:45:25

财务凭证的填写需遵循规范性和准确性原则,具体步骤和注意事项如下:

一、基本要素填写

凭证标题

顶格填写“财务凭证”或“记账凭证”。

日期

填写业务发生日期,月末转账业务填写月末最后一日日期。

凭证字号

顶格填写,前方加“记”字,后接阿拉伯数字(如“收XX号”“付XX号”)。

摘要

简洁明了描述业务内容(如“购买办公用品”“支付水电费”),避免模糊用语。

借贷方科目

填写会计科目全称(如“库存现金”“应付账款”),不得简写。

金额栏

金额前加“¥”符号,按人民币大写填写,小数点后保留两位。

二、规范性要求

格式规范

顶格填写,字体清晰,行次逐笔登记,禁止跳行或空行。

金额栏不得有空行,编号需连续(如1/2表示未完成分录)。

附件要求

必须附上原始凭证(如发票、合同),附件张数需与凭证内容一致。

三、审核与责任

审核流程

制单人填写后,需审核人、会计主管签字或盖章,确保凭证真实性、完整性和合法性。

收款/付款凭证需出纳签字。

责任分工

明确制单、审核、记账、复核等岗位职责,形成相互监督机制。

四、特殊情况处理

汇总编制 :可按业务类型(如收款/付款/转账)汇总编制凭证,但不同类别凭证需分别编号。

错误更正 :若发现错误,需单独编制红字凭证进行更正。

示例模板

财务凭证

日期:2025-03-30

凭证字号:收101号

摘要:采购原材料

借方科目:原材料(1000元)

贷方科目:应付账款(1000元)

制单人:张三

审核人:李四

通过规范填写可有效防止账目错误,确保财务数据真实性。若需进一步了解具体科目设置,可参考《会计基础工作规范》。

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