财务凭证的填写需遵循规范性和准确性原则,具体步骤和注意事项如下:
凭证标题
顶格填写“财务凭证”或“记账凭证”。
日期
填写业务发生日期,月末转账业务填写月末最后一日日期。
凭证字号
顶格填写,前方加“记”字,后接阿拉伯数字(如“收XX号”“付XX号”)。
摘要
简洁明了描述业务内容(如“购买办公用品”“支付水电费”),避免模糊用语。
借贷方科目
填写会计科目全称(如“库存现金”“应付账款”),不得简写。
金额栏
金额前加“¥”符号,按人民币大写填写,小数点后保留两位。
格式规范
顶格填写,字体清晰,行次逐笔登记,禁止跳行或空行。
金额栏不得有空行,编号需连续(如1/2表示未完成分录)。
附件要求
必须附上原始凭证(如发票、合同),附件张数需与凭证内容一致。
审核流程
制单人填写后,需审核人、会计主管签字或盖章,确保凭证真实性、完整性和合法性。
收款/付款凭证需出纳签字。
责任分工
明确制单、审核、记账、复核等岗位职责,形成相互监督机制。
汇总编制 :可按业务类型(如收款/付款/转账)汇总编制凭证,但不同类别凭证需分别编号。
错误更正 :若发现错误,需单独编制红字凭证进行更正。
财务凭证日期:2025-03-30
凭证字号:收101号
摘要:采购原材料
借方科目:原材料(1000元)
贷方科目:应付账款(1000元)
制单人:张三
审核人:李四
通过规范填写可有效防止账目错误,确保财务数据真实性。若需进一步了解具体科目设置,可参考《会计基础工作规范》。