公司财务查账是确保财务数据真实性、准确性和合规性的重要环节,主要分为以下步骤和要点:
基础账目核对
核对总账、明细账、日记账等账簿之间的数据一致性,重点检查科目分类、借贷方向及余额是否相符。
例如:总账的借方发生额是否等于明细账借方发生额之和。
银行对账单核对
对比银行流水与银行对账单,确认收支记录的准确性,排查未达账项(如未记账的银行交易)。
往来账款核对
核对应收账款、应付账款等往来科目,确保账账相符,及时发现逾期未收/付的款项。
原始凭证审核
检查发票、收据、合同等原始凭证的真实性、完整性及合规性,确认业务发生的合理性。
例如:发票日期、金额、购买方信息是否与合同一致。
记账凭证复核
核对记账凭证的会计分录是否正确,凭证附件是否齐全,手续是否完备。
财务报表分析
审查资产负债表、利润表、现金流量表等报表的编制是否规范,数据是否准确,分析异常项目(如突增收入/支出)。
资产与负债核对
实地盘点固定资产、库存物资,核对账实是否一致,发现盘盈/盘亏及时调整。
银行存款核对
确认银行日记账余额与银行对账单余额相符,分析未达账项原因。
内部审计
对财务流程、内部控制进行审查,发现潜在风险或违规行为。
税务合规性检查
核对纳税申报表与财务数据的一致性,确保税费计算准确。
差异调整
对账目差异进行追溯调整,编制调整分录并说明原因。
审计支持材料准备
整理相关凭证、报表、会议纪要等材料,为外部审计提供支持。
方法选择 :根据企业规模、业务复杂度选择顺查法(业务量小)或逆查法(问题导向)。
工具辅助 :利用财务软件(如畅捷通)进行自动化核对,提高效率。
权限管理 :确保查账人员独立性,避免利益冲突。
通过以上步骤,可有效保障财务数据质量,为决策提供可靠依据。