食堂财务管理需遵循规范流程,确保资金安全、账目清晰。以下是核心要点:
管理分工
学校财务部门负责整体资金管理、预算编制及审计监督;
食堂管理员负责日常收支记录、票据管理及数据报送。
收入来源
包括学生/教职工餐费、财政补助、利息收入等,需分开入账;
预收餐费需月末结算后确认收入,严禁直接计入。
票据与结算
收入票据需真实完整,定期核对账实;
食堂收入应及时缴存专用银行账户,严禁私存私用。
预算控制
编制年度预算并严格执行,大额支出需审批;
采购需提供合法发票,禁止白条入账。
成本核算
按会计准则核算收入、支出、资产等,确保账务准确;
食品原料按实际成本核算,价格调整需公示并征得师生同意。
内部监督
财务部门定期审核账目,发现问题及时纠正;
设立监督小组,由师生代表组成,参与财务监督。
外部公示
每月公示收支情况,年末公开决算,接受社会监督;
物资采购、固定资产等需留存验收单据。
资金安全
严禁使用现金进行大额交易,工资发放需通过银行转账;
严格索证索票制度,防范税务风险。
合规管理
退补费用需直接退还学生/家长,签名确认;
管理费及承包费需纳入学校预算,依法纳税。
通过以上措施,可有效规范食堂财务管理,保障资金安全与运营透明。