财务清账说明的撰写需要清晰、准确地反映债权债务关系及财务清理的全过程。以下是撰写财务清账说明的要点和模板，供参考：
标题与基本信息
明确标注“财务清账说明”或“债权债务清理说明”
包含日期、编制单位（如公司名称或个人姓名）
情况说明
阐述清账目的（如合同到期结算、经营清理等）
说明涉及的债权方和债务方信息
债权债务概述
列出具体债务项目，包括金额、产生时间、原定还款期限等
说明债务未清偿原因（如资金周转、政策调整等）
协商与清账过程
详细描述双方协商协议内容
说明清账步骤（如核对账目、签订协议、资金划转等）
结果与声明
声明债权债务是否已清理完毕，是否存在未决争议
约定争议解决方式（如诉讼、仲裁或第三方调解）
数据准确性 ：所有金额、日期等信息需与原始凭证一致，建议附上相关合同、协议等支持文件
语言规范 ：使用专业财务术语，避免模糊表述
合规性 ：涉及税务、法律问题的需特别说明（如税务调整、担保责任等）
财务清账说明
日期：2025年3月30日
单位：[公司名称]
一、背景
2022年11月，公司与[债务方]签订合同，约定金额为人民币300万元，原定2023年11月还款，但因资金问题未能履行。 二、债务详情
| 债务项目 | 金额（万元） | 产生时间 | 原定还款期 | 未清偿原因 |
|----------------|--------------|------------|--------------|------------------|
| 货款 | 300 | 2022-11-20 | 2023-11-20 | 资金周转困难 |
三、清账过程
双方于2024年3月协商还款计划，确定分三期偿还。2. 2024年6月签订补充协议，约定2024-2025年分期还款。3. 截至2025年3月，已收回本金240万元，剩余60万元因对方经营问题暂缓。 四、声明
双方同意继续履行还款协议，若未来产生争议，通过仲裁解决。 四、附件建议
债权债务明细表
协商协议或补充协议
收款凭证或银行对账单
相关税务调整说明（如适用）
通过以上结构化撰写，可确保清账说明的完整性和法律效力，为后续财务管理和审计提供依据。
温馨提示：
