关于财务加班批条的撰写,需结合公司具体流程和规范要求,以下是综合建议:
基础信息
包含日期、申请人姓名、部门、岗位、加班时段(如工作日、周休、法定节假日等)及加班时长。
加班事由
需简洁明了说明加班原因,例如:
公司业务增长导致账目处理量激增;
客户或合作方紧急需求;
月末结账、财务报表审计等周期性任务。
审批流程
加班前由申请人填写申请表并提交直属领导审批;
多人加班需提交《批次加班审批单》;
加班结束后由直属领导确认实际加班时间,报部门负责人最终审批。
加班申请表
| 基础信息 | 加班事由 | 加班时间| 备注 |
|----------------|------------------------|-------------------------|--------------------|
| 日期 | [填写日期] | [开始时间] - [结束时间] | [是否节假日] |
加班审批单
| 基础信息 | 加班事由 | 实际加班时间| 直属领导意见 | 部门负责人审批 |
|----------------|------------------------|-------------------------|--------------------|------------------|
| 填写日期 | [填写日期] | [开始时间] - [结束时间] | [同意/不同意] | [签字] |
真实性 :加班事由需与实际工作内容相符,避免虚报;
时效性 :应在加班结束后24小时内提交申请;
规范性 :使用公司统一表格,确保审批流程合规;
附档管理 :保存好加班申请表和审批记录,以备后续核查。
加班工资计算 :需在工资表中单独核算,确保时薪或日薪标准执行;
员工关怀 :可提及加班补贴标准、换休安排等福利政策。
通过规范填写加班批条,既能保障公司财务工作的时效性,也能维护员工权益。