国外留学申请休学需遵循学校规定流程,具体可分为以下五个核心步骤:
原因与时间匹配 :需根据休学时长(如一学期或一学年)选择对应原因(如健康问题、家庭变故等),并确保材料与申请时间一致。
学校政策 :不同学校对休学条件有差异,需提前查阅学校官网或咨询相关部门。
基础文件 :包括书面申请表、成绩单、护照、签证(如适用)。
证明材料 :根据原因提供医疗证明、家庭状况证明或公证文书(如情绪问题需医生诊断书及公证)。
提交渠道 :通过学校官网、授权机构或学生服务系统提交,国际学生可能需联系留学顾问(DSO/PDSO)。
审批流程 :通常需班主任、年级主任、政教处主任、校长等多级审批,部分学校需在SEVIS系统中更新休学状态。
费用结算 :财务处核算应退学费及住宿费,完成清退。
退宿流程 :政教处宿管科长审核后办理退宿,保卫科查验离校物品后放行。
计划与沟通 :需向学校提交休学计划,保持定期汇报。
复学申请 :休学期满后提交复学申请,提供健康证明等材料,重新注册课程。
注意事项 :申请前建议咨询学校国际学生办公室或留学顾问,确保材料符合要求;若涉及签证变更,需同步更新相关文件。