手机自带功能
苹果手机可使用备忘录的扫描功能,操作简单且无需安装额外应用;安卓手机推荐使用“汉王扫描王”等专业工具,支持批量扫描和高清导出。
微信小程序
通过微信搜索“证照扫描”或“证件扫描”,使用“证照扫描”小程序一键完成护照、签证等证件的扫描、编辑和上传。
护照扫描
对准护照首页(个人信息页)和签证页,确保光线充足、画面清晰。
需包含出入境章,若护照信息变更需同步更新。
学历证明扫描
毕业证/学位证需单独扫描,确保四个角无遮挡,封面页也要一并扫描。
学校教务处或档案馆开具的文件需加盖公章。
其他材料
成绩单需学校教务处开具并加盖公章;小红本(健康证明)需包含“本次体检未发现患有可能对公共卫生造成重大危害的传染病”结论。
文件编辑
使用手机编辑工具调整扫描件尺寸、裁剪边缘,确保四角方正、文字清晰。
可添加水印或标注文件名称以便识别。
格式要求
保存为PDF格式,分辨率不低于200*200像素,文件大小不超过2MB。
若使用手机扫描,建议先保存为JPEG格式再转为PDF。
直接上传
通过微信小程序或留学申请系统直接上传PDF文件。
邮件附件
将扫描件保存为压缩包,通过电子邮件发送至学校或使领馆。
扫描前需确认材料有效期,部分学校要求近期护照或签证扫描件。
若材料为英文,建议添加中译件。
多份备份扫描件,避免因设备故障丢失。
通过以上步骤,可高效完成留学资料证明的扫描与提交。