影响工程结算的资料可分为以下几类，需特别注意其真实性、完整性和规范性：
施工合同及附件
明确工程范围、计价标准、质量要求等核心条款。
补充协议
对合同条款的补充说明，可能涉及工程变更、付款方式调整等。
招标文件及评标数据
包括工程量清单、招标控制价等，用于工程量计算和价格审核。
施工图纸及竣工图
提供工程量计算依据，竣工图反映实际施工情况，两者差异需通过变更文件调整。
设计变更资料
包括设计变更单、技术核定单等，直接影响工程量和造价。
隐蔽工程资料
如基础工程、防水工程等，需提供施工记录、验收报告等，若资料不完整可能导致结算争议。
现场签证单及材料审批单
记录施工过程中的额外工作、材料变更及价格调整。
工程洽商记录
记录工程变更的协商过程，作为结算依据。
会议纪要
涵盖施工决策、质量验收等重要事项。
结算书及承诺书
明确结算金额、支付方式及双方责任。
材料涨价凭证
超出合同约定材料价格的补充文件。
月进度款单据
反映工程进度与付款情况，需与实际完成量核对。
索赔文件
因设计变更、工期延误等产生的索赔依据。
真实性审核 ：所有资料需经多方签字确认，避免伪造。
完整性保障 ：隐蔽工程、设计变更等关键资料需单独归档。
规范应用 ：使用BIM等工具时需核对参数，避免因操作错误导致偏差。
以上资料共同构成结算基础，缺失或错误可能引发争议，影响最终结算金额。
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