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财务怎么写报销单子

发布时间:2025-05-01 23:14:18

报销单的财务填写需遵循规范流程,确保信息完整、准确。以下是具体步骤及注意事项:

一、基础信息填写

申请人信息

填写姓名、部门、职务及报销日期,需与实际发生费用的时间一致。

费用明细

列出所有费用项目(如差旅费、办公费),需注明发票种类、数量、金额及用途。

采购类费用需附《请购单》或进仓单,非采购类费用直接填制报销单。

二、金额与审核

金额规范

使用阿拉伯数字填写金额,精确到小数点后两位,并在符号前加货币单位(如¥)。

合计金额需大写规范填写,防止篡改。

审核流程

申请人签字确认后,提交部门负责人、财务部门审核,逐级签字并附审批材料。

三、附件与提交

票据要求

所有发票、收据需粘贴在报销单背面,确保真实、合法且方向朝上,避免遮挡关键信息。

提交规范

完成签字后,将报销单及附件提交财务部门,由财务审核通过后办理付款。

四、注意事项

时效性 :费用发生后的5个工作日内需办理报销,特殊情况可申请延期。

规范性 :避免使用铅笔或圆珠笔,所有信息需用黑色/蓝色钢笔填写;日期、金额等关键信息需核对无误。

通过以上步骤,可确保报销单符合财务规范,提高报销效率。

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