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财务坐收坐支怎么做账

发布时间:2025-04-29 01:34:26

财务坐收坐支的账务处理需遵循规范流程,具体方法如下:

一、坐收(收入类)

当企业收到现金收入时,需及时记录:

借:库存现金

记录实际收到的现金金额。

贷:收入账户

根据收入性质选择对应科目,如:

销售收入:借:库存现金 贷:销售收入

应收账款:借:库存现金 贷:应收账款

示例 :公司销售商品收到现金10,000元

借:库存现金 10,000

贷:销售收入 10,000

应交税费-应交增值税(销项税额)

二、坐支(支出类)

使用现金支付费用时:

借:支出账户

记录支付的费用金额,如办公费、采购费等。

贷:库存现金

反映现金流出。

示例 :支付办公用品费用5,000元

借:管理费用 5,000

贷:库存现金 5,000

三、特殊情况处理

月度结算调整

若当月现金收入未存入银行,可用库存现金垫付,次月补录:

借:其他应付款

贷:库存现金

下月实际收款时:

借:库存现金

贷:其他应付款。

违规坐支的纠正

若发现坐支违规,需停止此类操作,补录正确分录,并向银行申请调整。

四、注意事项

合规要求

未经批准或超限额的坐支可能受处罚,需提前向银行申请。

凭证管理

坐支需附完整凭证,包括来源、用途、审批等,确保可追溯性。

风险控制

坐支易导致账实不符,建议小额坐支采用库存现金垫付方式。

通过规范处理,可有效避免财务混乱,保障资金安全。

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