财务公司保管资料需遵循规范性、安全性和合规性原则，具体措施如下：
分类标准
按时间（年度）、科目、业务类型等维度对财务资料进行分类，例如：
按年度划分会计档案、税务档案等；
按科目分类账簿、凭证等。
编号与标识
每份档案需编号并标注单位名称、年度、科目等信息，便于检索和管理。
装订与归档
纸质档案需装订成册，原始凭证与记账凭证分开装订；
电子档案需定期备份并存储在安全设备中。
物理安全
设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮设施；
使用保险柜、文件柜等设备存放重要档案。
环境管理
保持档案存放环境干燥、通风，避免阳光直射和尘土积累。
权限控制
严格限制档案借阅，仅授权人员可查阅；
建立借阅登记制度，记录借阅人、时间、归还日期等信息。
电子档案备份
定期备份纸质档案的电子版本，存储在异地或云端；
电子会计资料需设置自动备份功能。
数据安全
加密存储敏感数据，防止数据泄露；
定期检查电子设备的运行状态。
保管期限
根据国家法律法规确定保管期限，例如：
原始凭证、记账凭证：10年；
总账、财务报表：30年；
永久保管：会计档案保管清册等。
定期清理与销毁
定期鉴定过期或无用的档案，委托专业机构安全销毁；
销毁前需编制销毁清单，双方签字确认。
专业培训
对档案管理人员进行保密、安全意识培训；
财务人员与档案管理岗位需分离，避免职责冲突。
监督与审计
建立内部监督机制，定期检查档案管理流程；
接受外部审计时，确保档案完整性和可追溯性。
通过以上措施，财务公司可有效保障资料的安全性、完整性和合规性，降低财务风险。
温馨提示：
