油费报销的财务填写需要规范且符合企业会计准则，具体要求如下：
基本信息栏
报销人姓名、部门、职位
报销日期（具体到年月日）
车牌号码（需与车辆登记证一致）
费用明细栏
加油地点（加油站名称及地址）
加油数量（升数）
油品类型（如汽油/柴油）
单价及总价（需与发票一致）
附件要求
加油发票或收据原件/复印件（需清晰可辨）
其他支持文件：出差审批单、派车单、行程记录等
费用科目选择
管理部门 ：管理费用-油料费/小车费
销售部门 ：销售费用-油料费
生产部门 ：制造费用-油料费
其他部门 ：根据实际用途列支（如差旅费、交通费等）
会计分录示例
管理部门用车 ：
$$借：管理费用-油料费 quad (100元)$$
$$贷：应付账款/银行存款 quad (100元)$$
增值税处理 ：
小规模纳税人：
$$借：管理费用-汽油费（含税价）$$
$$贷：库存现金$$
一般纳税人：
$$借：管理费用-汽油费（不含税价）$$
$$应交税费-应交增值税（进项税额）$$
$$贷：库存现金$$
费用审核
确认加油车辆属于公司名下，且费用与行程匹配
检查发票真实性，通过税控系统核验
避免超支，若超出预算需提前审批
票据规范
原始票据需完整，复印件需清晰可辨
多张票据需分类粘贴，并在报销单背面注明张数
入账科目差异
日常运营油费计入管理费用，专项采购可计入采购成本
通过以上规范操作，可确保油费报销的合规性与准确性。
温馨提示：
