工业企业应建立的账本体系需满足会计核算的规范性和管理的需要,主要账本设置如下:
现金日记账
记录企业日常现金收支情况,包括现金收入、支出及余额变动。
银行存款日记账
跟踪企业银行账户的资金流动,需按银行账号分别设置。
总分类账
按会计科目分类汇总所有经济业务,反映企业财务状况的总体情况。
资产类明细账
固定资产台账:记录固定资产的购置、折旧、维修等信息。
存货明细账:追踪原材料、在途材料、产成品等存货的收发存情况。
成本类明细账
生产成本计算表:汇总生产过程中各项费用及成本计算结果。
期间费用明细账:记录管理费用、销售费用、财务费用等期间支出。
负债及所有者权益类明细账
应收账款/预收账款:记录企业对外债权及预收款项。
应付账款/应付职工薪酬:追踪企业对外债务及员工薪酬发放情况。
所有者权益类:包括实收资本、资本公积、未分配利润等。
资金账
分别记录现金、银行存款等资金来源及用途,便于资金管理。
税务账
记录增值税、所得税等税费计算及缴纳情况。
备查账
包括合同协议、差旅费报销单等需要备查的原始凭证。
多账户管理 :若企业开设多个银行账号,需为每个账号单独设置银行存款日记账。
总账分页 :按资产/负债/所有者权益/收入/费用顺序分页,并使用不同颜色区分科目。
小规模纳税人 :除上述账本外,还需设置数量金额式或多栏式明细账。
账本启用前需完成扉页填制,总账按业务量预估页数购买。
日常业务需及时登记,确保账账相符。
定期进行对账,包括总账与明细账、日记账的核对。
以上账本设置需结合企业规模、业务复杂度及会计准则要求,建议咨询专业会计师进一步优化。