书信英语用什么格式

英语书信格式需遵循规范结构，包含信头、称呼、正文、结束语和签名五个核心部分，具体要求如下：

一、信头（Letter-Head）

内容 ：写信人地址（可选）和日期，通常位于信纸右上角。

日期格式 ：常见两种写法：

月、日、年（如August 15, 2025）；

日、月、年（如15th August, 2025）。

地址顺序 ：由小到大排列，如门牌号→街道名→市/县→省/州→国名。

二、称呼（Salutation）

位置 ：信头下方左侧，顶格书写。

类型 ：

熟人：Dear [姓名](如Dear Lily)；

公务信函：Dear Sir/Madam/Gentleman（如Dear Mr. Smith）。

三、正文（Body）

结构 ：分段落表达，每段突出一个重点（如问候、目的、请求等）。

排版 ：

商务信函多采用垂直式（齐头式），段落缩进5-6个字母；

英国传统缩头式每段缩进，美国现代齐头式段落间空2-3行。

四、结束语（Complimentary Close）

类型 ：

熟人：Yours sincerely（如Dear Lily）；

公务信函：Yours faithfully（如Dear Mr. Smith）。

位置 ：正文右下方，空两行后签名。

五、签名（Signature）

要求 ：亲笔书写，签名上方可标注Sincerely yours/Yours。

注意事项 ：

商务信函需包含信内地址（收信人全称、地址、职务）；

日期与地址不可互换位置。