留学生回国请假需根据学校或公司规定办理，以下是综合整理的步骤和注意事项：
导师或上级告知
提前至少1-2周与导师、院系或直接上级沟通请假原因及回国日期，确保对方有时间调整教学或工作安排。
填写申请表
按学校或公司要求填写请假申请表，需包含个人信息、请假原因、预计起止时间及相关细节。
附件准备
根据请假类型准备必要文件：
疾病类 ：医院病假单或相关证明；
家庭紧急情况 ：如家人病危需提供亲属关系证明及紧急事务说明；
活动类 ：邀请函、赛事通知等。
校内审批流程
学生需提交申请至辅导员、导师或国际教育学院备案；
部分学校（如青岛科技大学国际学院）要求留学生事务管理部办理手续。
公司审批流程
按人力资源部门要求提交申请，部分公司需总领馆批准（涉及国际旅行时）。
遵守规定
不同机构对请假时长、审批时效有具体要求，如本科生7天以内需辅导员审批，超过需更高层级审批。
规划返程
提前预订机票、办理签证续签（如需），确保行程与请假时间匹配。
保持沟通
请假期间定期更新状态，紧急情况需及时反馈。
补偿工作
与导师协商远程工作或调休，减少对学业或工作影响。
尊敬的[导师/领导姓名]：我是[姓名]，[班级/部门]学生/员工。因[具体原因，如处理紧急家庭事务、参加国际会议等]，需在[开始日期]至[结束日期]期间请假。
已提前与[相关方姓名]沟通，并准备了[相关证明文件]。请假期间将保持联系，紧急情况会及时报告。
恳请批准。
此致
敬礼
[姓名]
建议根据实际情况调整申请内容，确保信息完整准确。若涉及公派留学，还需额外关注国家公派平台报批流程。
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