办理休学并保留学籍的流程可分为以下几个步骤，综合整理如下：
核心材料
《休学/复学申请表》
学生本人签字
家长身份证复印件（需家长签字）
因病休学需提供县级及以上医疗单位出具的诊断证明、病历及医疗收费发票。
其他可能材料
因特殊原因（如出国留学）需提供护照、签证等证明材料。
校内申请
学生向辅导员或教务处提交书面申请及材料；
班主任、年级主任审核材料并签字。
部门联审
教务处教务管理办公室审查材料；
政教处、保卫科等相关部门联合审核。
教育部门备案
完整材料提交至教育主管部门（如市教育局）备案。
学籍状态变更
学校通过学籍管理系统发起休学/复学申请；
教育部门审核通过后，学生在学籍系统中办理异动。
学籍证明获取
学生凭《离校程序单》到教务处领取《保留入学资格报批表》或《保留学籍证明》；
部分学校需将学籍转移至“保留学籍”状态，不发放实体证明。
休学期限
原则上为1年，特殊原因可申请延长（累计超过2年需重新入学）；
国际休学按特殊流程办理，通常保留学籍1年。
复学手续
休学结束前需向学校提交复学申请，携带相关证明材料（如康复证明、单位证明等）；
学校审核后，通过学籍系统恢复学籍。
期间管理
保留学籍期间不转学，学籍由学校保留；
学生需定期与学校保持联系，接受学籍状态查询。
累计旷课 ：若1学期内累计请假超过总课时的三分之一，可申请休学；
转学休学 ：部分学校允许在保留学籍期间转学，需办理转学手续。
以上流程需结合学校具体规定执行，建议提前与学校教务处沟通确认。
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