单列数据求和
使用 SUM
函数对连续数据列求和,例如求A列金额总和:
$$=SUM(A2:A100)$$
若数据区域连续,可直接输入公式后按回车键生成完整公式。
多列数据交叉求和
使用 SUMPRODUCT
函数实现多列数据对应行求和,例如A列和B列交叉数据求和:
$$=SUMPRODUCT(A2:A100, B2:B100)$$
适用于非连续数据或需要动态调整范围的场景。
单条件求和
使用 SUMIF
函数根据单一条件筛选后求和,例如求销售额大于500的记录总和:
$$=SUMIF(B2:B100, ">500", B2:B100)$$
条件区域与求和区域可相同,此时可省略条件区域。
多条件求和
使用 SUMIFS
函数根据多个条件筛选后求和,例如统计“华东区2月销售的A产品”销售额:
$$=SUMIFS(E2:E100, B2:B100, "华东区", MonTH(A2:A100), 2, C2:C100, "A产品")$$
支持跨表求和,公式中可添加任意数量的条件。
快速求和
使用快捷键 Alt + =
自动生成 SUM
公式,适用于连续数据列。 若数据区域不连续,需手动输入完整公式。
动态求和与筛选
使用 SUBTOTAL
函数可对筛选后的数据进行动态求和,避免手动调整公式。 - 结合 SUMIF
和 SUMIFS
可实现复杂条件组合统计,例如按月统计产品销售额:
$$=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "2025-01", B2:B100, "华东区")$$
避开错误值
使用 SUMIF
的第三个参数 `或
SUMIFS` 忽略错误值,例如跳过A列中的非数字项:
$$=SUMIF(A2:A100, "20", B2:B100)$$
数据验证 :输入公式前建议检查数据类型,避免文本与数字混杂导致错误。- 函数锁定 :输入复杂公式后按 F4
键锁定引用范围,防止复制时引用变化。- 跨表求和 :不同工作表间求和需完整指定源范围,例如:
$$=SUM(Sheet2!B2:B100)$$
通过以上公式与技巧,可灵活应对财务数据求和需求,提升工作效率。