准备工具
使用A4纸或专用凭证封皮纸，确保纸张大小与档案尺寸一致。若使用A4纸，需先调整至与A3纸等高。
比对与定位
将A4纸横向放置在A3纸上，对齐长边，用直尺调整高度，确保从上或下折叠时边缘整齐。
折叠封皮
横向折叠 ：将A4纸横向对折，压出折痕，覆盖A3纸左侧装订区域。
调整宽度 ：若需匹配A3纸宽度，可再次对折A4纸的短边。
处理多余部分
将A3纸右侧多余部分向后折叠，或根据实际厚度调整封皮边缘，确保封皮贴合。
装订线预留
封皮四道痕迹中，左侧痕迹较多且用于装订上封面，需根据实际资料宽度预留装订线位置。
凭证整理
先将会计凭证按时间顺序排序，确保凭证号码和日期清晰。
折叠时避开装订线，避免折叠线外露影响美观。
细节处理
使用直尺量取资料宽度，确保折叠线条笔直。
打孔时注意孔距均匀，使用夹子固定资料，线结要紧实且大小适中，避免鼓包。
封皮尺寸 ：若使用专用封皮纸，可先剪成比实际尺寸小2-3mm的纸板，再叠置原始凭证整理。
装订规范 ：装订完成后，可用黑色笔在封皮上标记页码或日期，便于查找。
通过以上步骤，可确保财务档案封皮整齐规范，便于长期保存和查阅。
温馨提示：
