财务报销票据粘贴需遵循规范流程,确保凭证整齐、易存档且信息清晰。以下是具体操作要点:
分类整理
将票据按类别(如交通、餐饮、差旅费等)分类集中,同类票据放在一起。
选择规范纸张
使用公司统一规定的票据粘贴单(如A4大小),确保无撕裂、损坏,且符合财务部要求。
位置与顺序
票据从粘贴单底部开始,按上下、左右顺序均匀粘贴,呈阶梯状排列,避免遮挡。
附件(如合同、报销单)贴在报销单左上角,与上侧对齐。
粘贴方式
采用胶水粘贴,避免使用回型针、订书钉等固定方式。
票据折叠后粘贴,超出部分折叠至粘贴单边缘内。
大小与折叠
小于A4纸的票据可鱼鳞式粘贴(从右向左、从上向下),每张间隔1cm,单张贴存单不超过15张。
大于A4纸的票据需裁剪为A4大小后粘贴,或单独使用多张贴存单。
金额核对
在粘贴单右上角汇总填写合计金额,确保与票据一致。
附件规范
附件需与报销单对齐粘贴,非A4纸附件按顺序附在粘贴单后。
票据需正面朝上,支票存根贴在最上层。
超出粘贴单范围的票据需折叠,不可覆盖关键信息。
多类票据不可混贴,每类需单独使用粘贴单。
通过以上规范操作,可确保报销凭证符合财务要求,便于后续审核与归档。