留学退定金和学费需根据合同条款和学校政策办理，具体流程和注意事项如下：
查看合同条款
仔细阅读与学校或中介签订的合同，明确退款条件（如签证失败、个人原因等）及流程。
满足退款条件
签证申请失败 ：需提供拒签通知，部分学校可能全额退款（如未产生其他费用）。
学校原因 ：因学校调整课程或政策导致无法入学，可申请退学并退还剩余学费。
个人原因 ：因健康、意外等不可抗力无法入学，需提供医疗证明。
提交申请
按学校要求填写退款申请表，附上相关证明材料（如拒签信、医疗证明等），通过官网或直接联系相关部门提交。
审核与退款
学校审核通过后，退款将按合同约定退还至学生账户或中介机构。部分国家/学校可能扣除手续费或汇率波动损失。
查看合同条款
明确退学条件（如完成学业、学位获取等）及退还比例（通常为已缴学费的70%-100%）。
满足退学条件
正常退学 ：完成学业并取得学位后，学费可抵扣或退还。
特殊原因 ：因学校原因（如课程取消）退学，可申请退还剩余学费。
提交申请
填写退学申请表，附上成绩单、学位证书等材料，通过学校官方渠道提交。
审核与退款
学校审核通过后，学费将按合同约定退还。部分情况下，占位费可抵消学费。
时间限制
退款申请需在截止日期前提交，逾期可能影响退款额度或丧失资格。
保留证据
整个过程中需保留合同、支付凭证、沟通记录等，以备后续维权。
汇率与手续费
若学费以非本地货币支付，需关注汇率波动；部分机构可能扣除小额手续费。
保险理赔
购买留学保险（如取消保险）可覆盖部分不可抗力导致的费用损失。
签证申请失败 ：需在拒签后3-5天内联系领事馆提交拒签书。
疫情政策 ：部分国家（如英国）可能因网课调整退学费政策，需关注官方通知。
建议尽早与学校或机构沟通，避免错过退费时限。若协商失败，可咨询消费者协会或通过法律途径维权。
温馨提示：
