保留学籍需要满足基本条件并遵循规范流程,具体方法如下:
完成学业
需正常完成学业计划,包括修满规定学分并通过考试(如毕业考试、课程考核等)。
规范缴费
按时缴纳学费、教材费及其他相关费用,避免因欠费导致学籍取消。
保持出勤
维持高上课出勤率,长期旷课可能影响学业评价。
提交申请
向所在学院提交书面申请,说明保留学籍原因(如休学、创业、入伍等)。
审批与审核
院系领导审批后,材料报送教务处审核。审核通过后领取《保留入学资格通知书》。
办理离校手续
携带通知书办理离校手续,部分学校需缴纳保留学籍费。
提供证明材料
根据保留原因提供相关证明,如入伍通知书、医疗证明、家庭困难证明等。
因病或特殊原因
需提供医疗证明并申请休学或转学,部分学校允许暂停学业保留学籍。
系统故障或数据传输问题
可先行线下办理,后续通过学籍系统补接电子档案。
复学与学籍恢复
特殊情况处理完毕后,需向学校申请恢复学籍,并办理相关手续。
政策差异
不同学校对保留学籍的规定可能不同,需提前咨询学校教务处。
档案管理
保留学籍期间档案仍需妥善保管,毕业后未就业者需办理档案调档手续。
动态调整
若因学业完成或条件变化,需及时通过学籍系统办理异动(如转入新学校)。
建议保留学籍期间保持与学校的定期沟通,确保材料及时更新,避免因信息滞后影响学籍状态。