分类整理
将发票按类别(如交通票、餐饮票、采购发票等)和金额大小分别归类,同类票据集中放置。
选择纸张
使用公司统一规定的A4票据粘贴单,确保纸张无撕裂、损坏,大小适中。
基础要求
位置 :从粘贴单底部开始,自下而上叠加粘贴,附件贴在左上角与报销单对齐。
方式 :使用固体胶或双面胶,避免使用回型针、订书钉等易脱落的固定方式。
排列 :票据需保持平整,无褶皱或卷曲,按上下、左右顺序均匀排列。
特殊处理
折叠发票 :A4纸发票需左边折出胶水区域,右折使尺寸匹配报销单,再依次粘贴。
大小不一致 :小票可贴在较大票据上方或旁边,但需确保不超出范围。
金额核对
在粘贴单右上角汇总填写合计金额,确保与票据金额一致。
发票验证
确认发票盖有销售方发票专用章、财务章及国税监制章,防伪识别码或水印完整。
报销单需填写完整信息(日期、内容、金额、单据张数等),使用钢笔或碳素笔填写。
装订规范
粘贴完成后,将报销单左上角与发票对齐,装订时保持边缘整齐。
多张发票可分层叠放,错开1-2厘米距离,便于翻阅。
归档管理
粘贴单与发票需定期归档,确保票据顺序清晰,便于日后审核。
通过以上步骤,可确保发票粘贴规范、清晰,提升报销效率及财务数据准确性。