财务收付转凭证的划分主要基于经济业务的性质和资金流向,具体分为以下三类:
定义与用途
记录企业收到现金或银行存款的业务,如销售商品、收到税费返还等。
填制要求
借方科目:填写“银行存款”或“库存现金”;
贷方科目:记录相关收入科目(如“销售收入”“其他收入”);
其他信息:需注明收款人、日期、摘要及会计科目。
定义与用途
记录企业支付现金或银行存款的业务,如采购原材料、支付工资等。
填制要求
借方科目:记录相关支出科目(如“采购成本”“应付职工薪酬”);
贷方科目:填写“银行存款”或“库存现金”;
其他信息:需注明付款人、日期、摘要及会计科目。
定义与用途
记录不涉及现金和银行存款的转账业务,如内部账户调整、债务重组等。
填制要求
借方科目:记录转出方科目;
贷方科目:记录转入方科目;
其他信息:需注明转款人、收款人、转账金额、日期及原始凭证张数。
现金收支的特殊处理
现金存入银行或从银行提取现金时,均使用付款凭证;
凭证编号规则
通常以“收/付/转”字样开头,便于分类和管理;
审核要求
填制时需核对会计科目及金额准确性,确保与原始凭证一致。
通过以上分类方法,企业可清晰记录资金流动情况,为财务分析和审计提供基础数据。