关于英国留学邮件开头的写法,需根据收信人身份和邮件目的选择合适格式,具体建议如下:
称呼方式
若知道教授姓氏,使用"Dear Professor [姓氏]"(如Dear Professor Smith);
若不确定职称,优先使用"Dear Mr./Mrs. [姓氏]"(如Dear Mr. Johnson);
若需避免性别歧视,可用"Dear [姓氏]"(如Dear Ms. Lee)。
示例
Dear Professor Lee,I hope this email finds you well. I am writing to [说明来信目的]...
称呼方式
同龄人或同事间可用"Hi [姓名]"或"Dear [姓名]";
朋友间可直接用"Hi"或"Hello"。
示例
Hi John,How's your day going? I wanted to [简短说明来信目的]...
避免使用模糊称呼
不可仅使用"Dear Sir"或"Dear Madam",需结合姓氏使用;
若不确定职称,应先通过邮件主题或后续沟通确认。
邮件结构建议
主题 :简洁明了,如"Request for Meeting"或"Course Inquiry";
正文 :分点说明目的,保持语言简洁直接;
结束语 :根据关系选择"Best regards"或"Kind regards"。
格式规范
日期采用英式格式(日/月/年),如"13th October, 2023";
正文采用齐头式或缩进式排版。
通过以上规范,既能体现学术礼仪,又能确保邮件传达清晰。初次联系建议采用正式称呼,后续可根据关系调整。