生产采购部的费用归属需要根据费用性质进行区分,主要分为以下两类:
人员费用
包括采购人员的工资、奖金、社保等直接薪酬,以及管理层的薪酬。
办公与差旅费
办公设备折旧、租金、水电费,以及采购人员出差期间的交通、住宿等费用。
其他管理性支出
包括市场调研费、办公用品采购费、差旅费报销等日常运营费用。
会计分录示例 (支付采购费用):
借:管理费用——采购费用
贷:银行存款(或应付账款)
直接采购成本
包括材料的运输费、装卸费、包装费、仓储费、保险费、运输途中的合理损耗及入库前的整理挑选费等。
小规模纳税人特殊处理
小规模纳税人支付的采购费用需计入采购成本,同时确认进项税额。
会计分录示例 (支付采购费用):
借:原材料/库存商品
贷:应付账款(或银行存款)
不计入采购成本的费用 :
专设采购机构的经费、采购人员的旅差费(市内采购)、专属于生产车间的运输费等,为简化核算,通常直接列作管理费用支出。
采购成本的计算 :
采购成本 = 买价 + 运杂费 + 相关税费(不含进项税)/1.13(一般纳税人)。
通过以上分类,企业可以更清晰地掌握采购活动的成本结构,并进行合理的财务核算。