报价书的归属部门需根据企业业务性质和部门职能进行区分,主要分为以下两种情况:
核心职责
销售部门是报价书的主要制定部门,负责与客户沟通需求、制定价格策略并形成报价文件。
工作流程
收集客户需求、产品成本及市场竞争信息;
编制包含价格、交货期、付款条款等内容的报价函;
与客户洽谈并签订合同。
产品或服务特性
产品类报价 :通常由市场部门主导,结合市场需求、成本分析及竞争策略制定;
工程类或技术类报价 :多由研发部门或技术团队完成,需结合技术难度、材料成本等专业因素。
协作流程
技术部门完成初步报价后,将方案提交给市场或高层审核;
最终价格需经财务部门核算确认后,反馈至市场部门整合到报价函中。
跨部门协作 :部分企业可能需财务、法务等部门共同参与报价制定,确保合规性和可行性;
工具支持 :可使用Worktile等工具进行报价管理,实现信息共享。
建议根据企业实际业务模式判断主导部门,若存在明确分工可参考上述流程。