其他应付款是指企业在经营活动中因各种原因形成的、尚未结算的应付款项,主要用于核算与主营业务无直接关系的款项。以下是具体使用场景:
预收款项
企业提前收取但尚未提供商品或服务的款项,如服务行业的定金、押金或租金预付款。例如:
客户支付装修款分期(如预付30%开工款);
餐饮业收取的预付款项。
临时性资金拆借
因临时资金紧张向其他企业或个人借入的款项,通过其他应付款核算。例如:
短期周转资金不足时的借款;
应付账款到期前的临时垫资。
延迟支付的款项
正常应付账款外的延迟支付,如违约金、滞纳金或未结算的合作款项。例如:
合同违约支付的违约金;
租赁合同延期的租金支付。
保证金与押金
为确保合同履行而存入的款项,如商品质量保证金、租赁押金等。例如:
存入供应商的履约保证金;
租赁设备时收取的押金。
预提费用
已发生但尚未支付的费用,如广告费、运输费、水电费等。例如:
下月需支付的广告宣传费用;
水电费预提。
应付职工薪酬 (部分未结算):如职工未按期领取的工资;
应付利息/股利 :未支付的借款利息或股东分红;
应交税费 (未缴纳部分):如增值税、所得税预缴款;
应付统筹退休金 :企业代扣代缴但尚未发放的退休金。
与应付账款的区别 :应付账款主要核算与商品购销直接相关的款项,而其他应付款多与经营无关;
核算原则 :均需满足“与主营业务无直接关系”“尚未结算”两个条件;
会计处理 :发生应付款时借记相关费用科目,支付时贷记“其他应付款”及“银行存款”。
通过合理分类和核算其他应付款,企业可更清晰地掌握资金流向,优化资金管理。