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学校的档案要放什么资料

发布时间:2025-05-02 07:50:48

学校档案的组成因学历层次不同有所差异,主要分为以下几类:

一、基础材料

学籍材料

高中阶段:高中毕业生登记表、学籍卡、学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料等

大学阶段:新生入学登记表、学籍表、成绩单、奖惩材料等

研究生阶段:报考登记表、录取通知书、成绩单、学位证明等

学历证明材料

高中:毕业会考成绩登记表、体格检查表、社会实践登记表等

大学:学士学位获得情况、专业实习成绩表、就业通知书副本等

研究生:硕士学位论文答辩材料、攻读硕士录取登记表等

二、奖惩与社会实践材料

奖励材料 :三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员等证书

社会实践与社团活动 :志愿者活动记录、社团参与证明等

违纪处罚记录 :警告、处分决定书等

三、其他重要文件

入学与毕业相关

高中:入团志愿书、表彰材料

大学:军训总结表、就业推荐表

研究生:毕业研究生登记表、就业通知书

专业发展材料

证书复印件:英语四六级、计算机等级证书、普通话水平证书等

聘书:学生会、团委会任职证明

四、附加信息

照片类 :校容校貌老照片、领导视察照片、毕业合影等

规章制度 :学校章程、教学管理制度等

学术成果 :论文、专利、获奖证书等

注意事项

材料完整性 :部分学校要求档案中包含高中阶段体格检查表、家庭情况调查表等补充材料

转档要求 :毕业生需办理《人事关系及档案接受函》,并配合接收单位进行档案转移

以上内容综合了不同学历阶段的档案构成要求,具体以学校规定为准。

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