学校档案的组成因学历层次不同有所差异,主要分为以下几类:
学籍材料
高中阶段:高中毕业生登记表、学籍卡、学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料等
大学阶段:新生入学登记表、学籍表、成绩单、奖惩材料等
研究生阶段:报考登记表、录取通知书、成绩单、学位证明等
学历证明材料
高中:毕业会考成绩登记表、体格检查表、社会实践登记表等
大学:学士学位获得情况、专业实习成绩表、就业通知书副本等
研究生:硕士学位论文答辩材料、攻读硕士录取登记表等
奖励材料 :三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员等证书
社会实践与社团活动 :志愿者活动记录、社团参与证明等
违纪处罚记录 :警告、处分决定书等
入学与毕业相关
高中:入团志愿书、表彰材料
大学:军训总结表、就业推荐表
研究生:毕业研究生登记表、就业通知书
专业发展材料
证书复印件:英语四六级、计算机等级证书、普通话水平证书等
聘书:学生会、团委会任职证明
照片类 :校容校貌老照片、领导视察照片、毕业合影等
规章制度 :学校章程、教学管理制度等
学术成果 :论文、专利、获奖证书等
材料完整性 :部分学校要求档案中包含高中阶段体格检查表、家庭情况调查表等补充材料
转档要求 :毕业生需办理《人事关系及档案接受函》,并配合接收单位进行档案转移
以上内容综合了不同学历阶段的档案构成要求,具体以学校规定为准。